(1)
Postopek ocenjevanja javnih uslužbencev se izvede vsako leto, najkasneje do 15. marca, za preteklo leto.
(2)
V postopek ocenjevanja se vključijo javni uslužbenci, zaposleni za določen ali nedoločen čas, za poln delovni čas ali delovni čas krajši od polnega.
(3)
Pri postopku ocenjevanja se ocenijo javni uslužbenci, ki so v prejšnjem koledarskem letu opravljali delo najmanj šest mesecev. Ocenijo se tudi javni uslužbenci, ki so bili odsotni več kot šest mesecev zaradi poškodbe pri delu, poklicne bolezni in starševskega varstva (materinski in starševski dopust).
(4)
Oceni se tudi javnega uslužbenca, kateremu preneha delovno razmerje na zavodu, kjer je bil zaposlen večji del ocenjevalnega obdobja.
(5)
Ne glede na določbo tretjega odstavka tega člena se oceni tudi javnega uslužbenca, ki je bil na zavodu zaposlen manj kot šest mesecev v prejšnjem koledarskem letu in se bo zaposlil pri drugem delodajalcu v javnem sektorju.
(6)
V primeru, ko je bil javni uslužbenec zaposlen manj kot šest mesecev na zavodu in je bil pred tem zaposlen pri drugemu delodajalcu v javnem sektorju, se izvede postopek ocenjevanja in poda ocena delovne uspešnosti za obdobje zaposlitve na zavodu. Ob sodelovanju z javnim uslužbencem je treba pridobiti predloge ocen delovne uspešnosti predhodnih delodajalcev, pri katerih je bil javni uslužbenec zaposlen in na tej podlagi določiti oceno delovne uspešnosti javnega uslužbenca v ocenjevalnem obdobju.
(7)
Vodja organizacijske enote, kjer je javni uslužbenec zaposlen, izpolni Ocenjevalni list za oceno delovne uspešnosti javnega uslužbenca v ocenjevalnem obdobju iz Priloge II, ki je sestavni del tega pravilnika, ter ga posreduje odgovorni osebi zavoda v potrditev.
(8)
Ocenjevalni list za oceno delovne uspešnosti javnega uslužbenca v ocenjevalnem obdobju se izroči javnemu uslužbencu do 15. marca tekočega leta, izvod pa se hrani tudi v personalni mapi javnega uslužbenca.
(9)
Zbirne podatke o ocenah v napredovalnem obdobju se vpiše v Evidenčni list napredovanja javnega uslužbenca v napredovalnem obdobju iz Priloge III, ki je sestavni del tega pravilnika. Izvirnik evidenčnega lista se hrani v personalni mapi javnega uslužbenca.