Ob prejemu dokumentacije za izplačilo iz sredstev SAPARD v elektronski in pisni obliki Ministrstvo za finance – Sprejemno informacijska pisarna (v nadaljevanju: Sprejemno informacijska pisarna) potrdi in zavede prejem dokumentacije na Ministrstvu za finance ter le-to preda Računovodski službi ARSKTRP.
Če Sprejemno informacijska pisarna ugotovi, da kateri izmed obrazcev in izpisov, predviden s tem navodilom, manjka ali da ni pravilno izpolnjen, uradno podpisan in opremljen z žigom ARSKTRP, vrne ARSKTRP vso dokumentacijo za izplačilo iz sredstev SAPARD ter jo o tem tudi pisno in elektronsko obvesti.