Občinska uprava vzpostavi celotni geografski informacijski sistem in evidenco stavbnih zemljišč (zazidanih, nezazidanih in drugih zazidanih stavbnih zemljišč), stanovanjskih in poslovnih stavb v občini ter nepremičnega premoženja v lasti Občine Mežica. Evidenco zavezancev za plačilo nadomestila (v nadaljnjem besedilu Evidenca) vodi na način, ki daje celovit prikaz dejanskega stanja in povezljivost z drugimi prostorskimi podatki v obliki računalniške baze podatkov kot del celovitega informacijskega sistema.
Evidenca se vzpostavi in šifrira ob upoštevanju veljavnih šifrantov Registra prostorskih enot Geodetske uprave RS, Davčne uprave RS in MNZ, ki zagotavljajo povezljivost z drugimi uradnimi evidencami.
Evidenco vodi pooblaščeni delavec občinske uprave, ki skrbi za njeno ažurnost in varstvo osebnih podatkov.