31. člen
(obisk prijavitelja, uskladitev ocen in priprava končnega poročila)
(1)
Ocenjevalna skupina obišče vsakega ocenjevanega prijavitelja. Namen obiska je razjasnitev in preveritev odprtih vprašanj, nastalih pri ocenjevanju vloge in na usklajevalnih sestankih.
(2)
Naloge vodilnih ocenjevalcev na obisku pri prijavitelju:
-
predlagati in uskladiti metodologijo pristopa za obisk prijavitelja s člani skupine;
-
pozvati člane skupine k oblikovanju mnenja o predlaganih temah;
-
v sodelovanju s člani skupine in kontaktno osebo prijavitelja ter v skladu z navodili javne agencije urediti vse potrebno za izvedbo obiska;
-
voditi obiske in aktivnosti članov skupine, zlasti glede prepoznavanja ključnih vprašanj za razjasnitev in preverjanje vprašanj;
-
dajati zadolžitve ocenjevalcem in zagotoviti, da bodo vsa ključna vprašanja primerno obravnavana;
-
zbirati in narediti sintezo pisnih informacij ocenjevalcev;
-
izpolniti in predložiti zahtevano pisno dokumentacijo z vprašanji za obisk;
-
pisno poročati javni agenciji o terminu, poteku, vsebini in udeležbi obiska;
-
pripraviti končno poročilo za prijavitelja.
(3)
Naloge ocenjevalcev na obisku pri prijavitelju:
-
sodelovati pri načrtovanju obiska, vključno z določanjem vprašanj in strategije za njihovo obravnavanje;
-
sodelovati na obisku prijavitelja;
-
vsebinsko prispevati k temu, da skupina razjasni in preveri vsa ključna vprašanja;
-
izdelati pisno informacijo, ki jo zahteva vodilni ocenjevalec;
-
prispevati h končnemu poročilu za prijavitelja.
(4)
Direktor javne agencije odloči, da se obiska pri prijavitelju lahko udeleži tudi predstavnik javne agencije ali član razsodniške skupine.