Zaupne podatke je dovoljeno prenašati z informacijskimi, telekomunikacijskimi in drugimi sredstvi le ob izvajanju postopkov in ukrepov, ki nepooblaščenim preprečuje obravnavanje zaupnih podatkov.
Zaupne podatke se lahko posreduje samo tistim, ki vložijo pisno vlogo in izkažejo pravni interes (ustrezna zakonska osnova, pooblastilo v zakonu), ki daje pravico do vpogleda, oziroma s pisno privolitvijo ali zahtevo tistega, na katerega se ti podatki nanašajo.
Posredovane podatke se sme uporabljati samo za namen, za katerega so bili dani. Carinska uprava ima pravico, da nadzoruje varovanje tako posredovanih podatkov.