(1)
Občina Tolmin z namenom spremljanja dodeljenih sredstev po tem pravilniku vzpostavi evidenco dodeljenih sredstev za programe v mladinskem sektorju.
(2)
V evidenci iz prejšnjega odstavka se za vsak program v mladinskem sektorju vodijo podatki o upravičencu, programu, višini pogodbeno določenih in višini doseženih upravičenih stroškov programa, datumu dodelitve in datumu izplačila sredstev za programe v mladinskem sektorju ter višini dodeljenih in višini izplačanih sredstev za programe v mladinskem sektorju.
(3)
Rok hrambe evidence iz prvega odstavka tega člena je pet let od datuma zadnje dodelitve sredstev za programe v mladinskem sektorju po tem pravilniku.