Kandidate za priznanja lahko predlagajo športna društva in klubi s sedežem v občini Oplotnica in športni novinarji. Pisni predlogi kandidatov za priznanje morajo vsebovati osnovne podatke o kandidatu, podrobno utemeljitev in dokumentacijo o doseženih športnih rezultatih.
Vsako društvo ali klub lahko predlaga le enega kandidata za posamezni naslov oziroma priznanje.
Pisne predloge kandidatov za priznanje je treba poslati v zaprti kuverti na naslov: Občina Oplotnica, Goriška cesta 4, 2317 Oplotnica, s pripisom:« Ne odpiraj! Razpis za izbor športnika leta«, najkasneje do 20. marca vsakega leta.