V vlogi za subvencioniranje komunalnega prispevka tega odloka morajo biti navedeni vsi podatki in dokazila, ki omogočajo presojo izpolnjevanja zahtevanih pogojev po tem odloku.
Vlogi je potrebno priložiti tudi projektno dokumentacijo za pridobitev gradbenega dovoljenja za gradnjo oziroma prizidavo ali rekonstrukcijo stanovanjskega objekta, za katero se zaproša za subvencijo, razen če je upravičenec predmetno dokumentacijo že predložil k vlogi za odmero komunalnega prispevka.
Izpolnjevanje pogojev iz 2. člena tega odloka se dokazuje z izjavo upravičenca, v kateri je naveden njegov rojstni datum, za mlade družine pa z izjavo upravičenca, v kateri so navedeni vsi člani mlade družine, njihovi rojstni datumi in sorodstveno razmerje.
Izpolnjevanje pogoja za prvo reševanje stanovanjskega vprašanja iz 3. člena tega odloka se dokazuje z izjavo upravičenca, v kateri mora biti navedeno, da prvič rešuje svoje stanovanjsko vprašanje z gradnjo novega stanovanjskega objekta ali prizidavo oziroma rekonstrukcijo obstoječega stanovanjskega objekta.
Izpolnjevanje pogoja zemljiškoknjižnega lastništva ali izkazane pravice graditi iz 3. člena tega odloka se ugotavlja z vpogledom v zemljiško knjigo za zadevno nepremičnino.