O povrnitvi stroškov odloči sodišče na določeno zahtevo stranke brez obravnavanja.
Stranka mora v zahtevi opredeljeno navesti stroške, za katere zahteva povračilo.
Povrnitev stroškov mora stranka zahtevati najpozneje do konca obravnave, ki je bila pred odločitvijo o stroških; če pa gre za odločbo brez poprejšnjega obravnavanja, mora stranka zahtevati povrnitev stroškov v predlogu, o katerem naj sodišče odloči.
O zahtevi za povrnitev stroškov odloči sodišče v sodbi ali v sklepu, s katerim se konča postopek pred njim.
Kadar sodišče ustno razglasi sodbo ali sklep, s katerim se nalaga povrnitev stroškov, lahko odloči, da bo znesek stroškov odmerilo v pismenem sestavku sodbe oziroma sklepa, če je treba sklep vročiti strankam.
Med postopkom odloči sodišče s posebnim sklepom o stroških le tedaj, kadar pravica do povračila stroškov ni odvisna od odločbe o glavni stvari.
Če v primeru iz 158. člena tega zakona tožnik na obravnavi ni umaknil tožbe ali stranka ni na obravnavi umaknila pravnega sredstva, se lahko zahteva povrnitev stroškov v petnajstih dneh od prejema sporočila o umiku.