Vrtec vpisuje in sprejema otroke v svoje programe na podlagi prijav in prostih mest vse leto.
Prijavo za sprejem otrok v vrtec vložijo starši oziroma skrbniki otroka (v nadaljevanju: starši) na upravi vrtca Kočevje, Cesta na stadion 3, 1330 Kočevje neposredno ali po pošti.
Vlogo za vpis otroka v vrtec dobijo starši na upravi Vrtca Kočevje, Cesta na stadion 3 in na spletnih straneh vrtca ter Občini Kočevje.
Vrtec starše pisno obvesti o datumu vključitve otroka v vrtec ter o drugih pogojih za sprejem otroka v vrtec, kot so sklenitev medsebojne pogodbe, predložitev potrdila izbranega zdravnika o tem, da se otrok lahko vključi v vrtec, predložitev odločbe o usmeritvi za otroke s posebnimi potrebami in drugih pogojih.
Če vrtec med šolskim letom otroka ne more sprejeti, starše o tem obvesti takoj oziroma v najkrajšem možnem času.
Enako ravna vrtec tudi, če je v vrtec vpisanih več otrok, kot je prostih mest, vrtec pa predvideva, da bo tekom šolskega leta lahko zagotovil dodatna prosta mesta.