Za računalniško vodenje evidence mora imeti koncesionar organizacijsko navodilo o postopkih uporabe.
Dostop do računalniškega programa in podatkov mora biti zaščiten tako, da je možen dostop le pooblaščenim osebam.
V primeru okvare računalnika za vodenje evidence igralcev na recepciji lahko koncesionar vodi evidenco ročno do odprave okvare računalnika. Ročno vodena evidenca mora obsegati vse podatke o igralcu kot računalniško vodena evidenca. Takoj po odpravi okvare računalnika mora koncesionar podatke iz ročne evidence vnesti v računalniški program recepcije. O okvari in odpravi okvare računalnika je koncesionar dolžan takoj obvestiti nadzorni organ.
Podrobnejše pogoje izvajanja recepcijskega poslovanja mora koncesionar opredeliti v organizacijskem navodilu.