Vrtec vpisuje in sprejema otroke v svoje programe na podlagi prijav in prostih mest vse leto. Prijavo za sprejem otrok v vrtce vložijo starši oziroma skrbniki otroka (v nadaljevanju: starši) na sedežu vrtca neposredno in po pošti.
Vlogo za vpis otroka v vrtec dobijo starši na sedežu vrtca, v enoti vrtca in na spletnih straneh vrtca.
Vrtec starše pisno obvesti o datumu vključitve otroka v vrtec ter o drugih pogojih za sprejem otroka v vrtec, kot so sklenitev medsebojne pogodbe, predložitev zdravniškega potrdila pediatra o tem, da se otrok lahko vključi v vrtec, predložitev odločbe o usmeritvi za otroke s posebnimi potrebami in drugih pogojih.
Če vrtec otroka ne more vključiti v vrtec, o tem obvesti starše.