Komisija odloča o sprejemu otrok praviloma enkrat letno, in sicer najkasneje do 31. maja za naslednje šolsko leto.
Komisija mora obravnavati vse prijave za vpis otrok, ki so vložene do določenega datuma, ki ga določi vrtec za vpis otrok v naslednjem šolskem letu.
Pri oblikovanju oddelka mora vrtec upoštevati predpisane normative za oblikovanje oddelkov.