Pisarna za študentske domove je strokovna služba, ki opravlja upravno-administrativne naloge komisije za sprejem in komisije za pritožbe.
Vodja pisarne za študentske domove je diplomirani pravnik z opravljenim upravnim strokovnim izpitom za delavce v upravi.
Sedež komisije za sprejem in komisije za pritožbe je na sedežu pisarne za študentske domove.
Delo komisij in pisarne za študentske domove financira ministrstvo, pristojno za visoko šolstvo, v skladu z letno pogodbo.