Gospodarske organizacije in zavodi, ki so vdruženi v skupnosti žp, ter delovni kolektiv skupnosti žp volijo člane njenega upravnega odbora.
Pravila skupnosti žp določajo, koliko članov upravnega odbora volijo posamezne v skupnosti žp vdružene gospodarske organizacije in zavodi, ter delovni kolektiv skupnosti žp, vendar tako, da ima vsaka gospodarska organizacija in vsak zavod oziroma delovni kolektiv skupnosti žp v upravnem odboru najmanj enega svojega predstavnika; pravila določajo tudi način volitev.
Direktor skupnosti žp je po svojem položaju član upravnega odbora.