V registru se vsaka agrarna skupnost vodi pod zaporedno številko glede na datum prejema predloga za vpis v register. Za vsako agrarno skupnost se vodi naslednja evidenca:
1.
list A, kjer so naslednji podatki:
-
številka odločbe o vpisu v register agrarnih skupnosti,
-
datum vpisa v register agrarnih skupnosti,
-
ime agrarne skupnosti,
-
območje, za katero je agrarna skupnost ustanovljena (katastrska občina),
-
datum ustanovnega zbora,
-
pooblaščene osebe,
-
datum prenehanja agrarne skupnosti in vse morebitne spremembe. Podrobnejši podatki o območju agrarne skupnosti so razvidni iz overjenih pravil in njihovih sprememb, ki so v zbirki listin.
2.
list B, kjer so podatki o članstvu, povzeti iz overjenega članskega imenika oziroma njegovih sprememb, in sicer:
-
številka odločbe o vpisu v register agrarnih skupnosti,
-
datum vpisa v register agrarnih skupnosti,
-
število članov.
Podrobnejši podatki o članstvu (ime in priimek, prebivališče, datum pristopa k članstvu, datum prenehanja članstva) so razvidni iz overjenega članskega imenika oziroma njegovih sprememb, ki so v zbirki listin. Obrazec lista A in lista B je objavljen skupaj s tem pravilnikom in je njegov sestavni del.