Register se vodi v trdo vezani knjigi z oštevilčenimi stranmi, ki so overjene s pečatom pristojnega organa ter podpisom uradne osebe.
V registru se vodi tudi zbirka listin za vsako agrarno skupnost, kamor se vloži po en izvod overjenega sporazuma o ponovni vzpostavitvi agrarne skupnosti, overjenega članskega imenika in overjenih pravil ter njihovih sprememb. Vsaka listina mora biti označena s številko agrarne skupnosti, datumom prejema ter zaporedno številko, pod katero se ta listina vpiše v evidenco listin, ki se nahajajo v zbirki listin.