Postopek oblikovanja seznama poteka na način posvetovanj, ki jih organizira in vodi agencija.
Najmanj trideset dni pred začetkom posvetovanj agencija pripravi delovni osnutek seznama in ga pošlje subjektom iz prejšnjega člena. Ti se lahko pisno opredelijo do delovnega osnutka seznama v petnajstih dneh po prejemu gradiva.
Zbrane pripombe k osnutku seznama s svojimi komentarji pošlje agencija vsem subjektom iz prejšnjega člena osem dni pred prvim posvetovanjem.