(1)
Arhivi vodijo dokumentacijo o javnopravnih osebah za katere so pristojni oziroma jim izročajo arhivsko gradivo.
(2)
Dokumentacija se vodi po javnopravnih osebah in vsebuje:
-
podatke o nazivu, organizaciji, pristojnostih in delovanju javnopravne osebe,
-
podatke o pisarniškem poslovanju, še posebej o vrstah pisarniških evidenc in načinih razvrščanja dokumentarnega gradiva,
-
podatke o ohranjanju, materialnem varovanju in urejenosti dokumentarnega gradiva,
-
kopije izdanih pismenih navodil ter napotkov za odbiranje arhivskega gradiva,
-
podatke o odbranem arhivskem gradivu, ki še ni bilo izročeno arhivu,
-
zapisnike o izročitvi in prevzemu arhivskega gradiva,
-
zapisnike in zaznamke o pojasnilih in izvajanju strokovnega nadzora,
-
podatke o imetniku gradiva, če ni isti kot javnopravna oseba, od katere izvira arhivsko gradivo,
-
podatke o delavcu javnopravne osebe, ki je odgovoren za izvajanje obveznosti po 21. členu zakona o arhivskem gradivu in arhivih, ter o delavcih, ki delajo z dokumentarnim gradivom.