O zaključnih izpitih se vodijo zapisniki sej izpitnega odbora in zapisniki o zaključnem izpitu.
Zapisniki sej izpitnega odbora obsegajo vse podatke o sklepih, ki jih je izpitni odbor sprejel o organizaciji, poteku in izidu zaključnega izpita v posameznem izpitnem roku. Zapisnike sej podpišejo tajnik in predsednik izpitnega odbora ter ravnatelj izobraževalne organizacije.
Zapisnik o zaključnem izpitu obsega podatke o kandidatu, podatke o izpitnih predmetih, člane izpitnega odbora oziroma komisije, podatke o temah oziroma komisije, podatke o temah oziroma nalogah ter vprašanjih pri posameznih predmetih in dosežen uspeh. Zapisnik podpišejo tajnik in člani izpitnega odbora oziroma komisije, pred katerimi je kandidat opravljal zaključni izpit.
Predsednik izpitnega odbora pošlje poročilo o zaključnem izpitu najpozneje v 15 dneh po končanem zaključnem izpitu Zavodu SRS za šolstvo.