Izpitni odbor pred začetkom zaključnega izpita določi zlasti:
-
vrstni red ter kraj opravljanja posameznih delov zaključnega izpita;
-
ustrezno število komisij in njihove člane;
-
nadzorne učitelje pri pisnem delu zaključnega izpita oziroma osebe, ki nadzorujejo kandidate pri zaključnem izpitu;
-
dovoljene pripomočke pri posameznem delu zaključnega izpita;
-
razpored kandidatov ter dan in uro opravljanja izpita pri pisnem in ustnem delu zaključnega izpita ter razpored kandidatov za opravljanje izdelkov, storitev, nastopov z zagovorom ipd;
-
razpored zagovorov seminarskih nalog, izdelkov, storitev, nastopov ipd.