(1)
V evidenco se vpisujejo naslednji podatki:
-
ime javnega zavoda, kratko ime, angleško ime, naslov, sedež, občina, telefonska številka, elektronski naslov, naslov spletne strani javnega zavoda,
-
davčna številka, matična številka, številka transakcijskega računa javnega zavoda,
-
področje kulturne dejavnosti po 4. členu zakona,
-
ime in priimek zastopnika javnega zavoda, naslov stalnega ali začasnega prebivališča, rojstni podatki, datum začetka in datum izteka mandata,
-
ime in priimek članov sveta javnega zavoda, naslov stalnega ali začasnega prebivališča, rojstni podatki, datum začetka in datum izteka mandata,
-
ime in priimek članov strokovnega sveta javnega zavoda, naslov stalnega ali začasnega prebivališča, rojstni podatki, datum začetka in datum izteka mandata,
-
naziv, naslov, sedež ustanovitelja oziroma soustanoviteljev, leto prve ustanovitve, datum in številka akta o ustanovitvi ter aktov o spremembah akta o ustanovitvi,
-
število zaposlenih v javnem zavodu za nedoločen čas od 1. 1. do 31. 12. v tekočem letu,
-
število zaposlenih v javnem zavodu za določen čas od 1. 1. do 31. 12. v tekočem letu,
-
število honorarnih sodelavcev javnega zavoda v obdobju od 1. 1. do 31. 12. v tekočem letu,
-
število honorarnih sodelavcev javnega zavoda s statusom samozaposlenega v kulturi od 1. 1. do 31. 12. v tekočem letu.
(2)
Sestavni del računalniške evidence so akti o ustanovitvi in akti o spremembah akta o ustanovitvi, sklepi o imenovanju zastopnika, članov sveta in članov strokovnega sveta javnega zavoda ter zapisnik ustanovitvene seje sveta.