Svet zavoda na začetku seje odloča o predlaganem dnevnem redu ter o predlogih, da se posamezne zadeve umaknejo z dnevnega reda ali da se dnevni red razširi.
Po sprejemu dnevnega reda sprejme svet zavoda zapisnik zadnje seje, pri čemer ima vsak član sveta pravico dati pripombe na zapisnik.
Po sprejemu zapisnika predsednik sveta poda poročilo o realizaciji sklepov zadnje seje.
Posamezne točke dnevnega reda se obravnavajo po sprejetem dnevnem redu.
Na osnovi objektivnih razlogov lahko svet med sejo spremeni vrstni red obravnave posameznih točk dnevnega reda.