Potek seje občinskega sveta se snema na digitalni zapis in DVD zapis, ki se hrani še eno leto po koncu mandata članov občinskega sveta, ki so sestavljali občinski svet, katerega seja je bila snemana.
DVD zapis seje se hrani v sejnem dosjeju skupaj z zapisnikom in gradivom seje.
Član občinskega sveta in drug udeleženec javne seje, če je za to dobil dovoljenje predsedujočega, ima pravico poslušati DVD zapis. Poslušanje se opravi v prostorih občinske uprave. Kopijo DVD zapisa javne seje lahko pridobi svetniška skupina, če to zahteva, in tudi vsak občan proti plačilu nastalih stroškov in ob upoštevanju zakona, ki ureja varstvo osebnih podatkov.