Če inšpektor, pristojen za nadzor cestnega prometa, ugotovi, da prevoznik ne opravlja prevozov na določeni liniji, mora zapisnik, s katerim je bilo to ugotovljeno, posredovati tudi ministrstvu.
Upravičenci so dolžni dokumentacijo (potni nalogi, tahografi), ki so jo dolžni hraniti v skladu z drugimi predpisi, izročiti na vpogled inšpektorju oziroma na zahtevo posredovati ministrstvu. Upravičenci, ki nimajo navedene dokumentacije, na podlagi katere se lahko ugotovi število dejansko prevoženih kilometrov, oziroma jo na zahtevo ne pokažejo inšpektorju ali ne posredujejo ministrstvu, niso upravičeni do subvencije za tisto linijo in tisto obdobje, za katero nimajo dokumentov, oziroma jih niso izročili na vpogled inšpektorju ali niso posredovali ministrstvu.