Če visokošolski zavod, ki je vpisan v razvid, spremeni ustanovitelja ali katerega od podatkov iz 10. člena tega pravilnika ali če pri agenciji akreditira nov študijski program, mora vložiti vlogo za spremembo vpisa v 30 dneh od nastale spremembe oziroma v 30 dneh od dokončnosti odločbe agencije ter predložiti potrebna dokazila iz 4. člena tega pravilnika.
Ne glede na prejšnji odstavek se postopek spremembe vpisa v razvid začne po uradni dolžnosti, če je ustanoviteljica visokošolskega zavoda Republika Slovenija. Po uradni dolžnosti se za vse visokošolske zavode vpišejo tudi podatki o podaljšanju akreditacije visokošolskega zavoda in študijskega programa.
Vlogo za spremembo vpisa predlagatelj pripravi tako, da izpolni obrazec ter mu doda dokumentacijo in druge priloge. Obrazec je objavljen na spletnih straneh ministrstva.
Če se visokošolski zavod odloči, da ne bo vložil vloge za podaljšanje akreditacije študijskega programa v skladu s četrtim odstavkom 32. člena Zakona o visokem šolstvu, mora o taki odločitvi pisno obvestiti ministrstvo najpozneje dve leti pred iztekom akreditacije. Obvestilo iz tega odstavka mora vsebovati tudi naslov spletne strani visokošolskega zavoda, na kateri je objavljena ta odločitev. Podatek o javni veljavnosti takega študijskega programa se vpiše v razvid.