(1)
Vpisnika Ko in Nkd ter EO se vodijo za vsako leto posebej. Na začetku vsakega leta se vsakič sestavijo nova vpisnika Ko, Nkd ter EO, ki se zaključijo 31. decembra istega leta.
(2)
Vpisnika in evidenca se konec leta sklenejo z računalniškim izpisom, ki vsebuje naslednje podatke: datum dokončanega vpisnika oziroma evidence, zaporedno številko zadnjega vpisa, število zadev, ki so ostale nerešene v prejšnjem letu (vpisnik Ko), število vpisanih zadev tekočega leta, število rešenih zadev v tekočem letu, število vseh nerešenih zadev (vpisnik Ko) in število pomotoma vpisanih zadev.
(3)
Računalniški izpis se obdeluje in hrani v skladu s predpisi, ki urejajo obdelavo in hrambo arhivskega dokumentarnega gradiva.