(1)
Vpisne številke v EO, vpisnikih Ko in Nkd si morajo slediti po časovnem zaporedju, vpisi morajo biti urejeni, popolni, pravilni.
(2)
Posamezni vpisi v vpisnik in evidenco iz prejšnjega odstavka se ne smejo brisati, niti na drug način uničiti, razen če ta pravilnik ne ureja drugače.
(3)
Pri pomotoma vpisani zadevi se v polje opombe zapiše »pomotni vpis«. Pomotni vpis obdrži zaporedno številko.
(4)
V polje opombe se vpišejo podatek, kje je spis zadeve, podatki o izločitvi ali pridružitvi zadeve ali drugi vpisi informacijske narave.