12. člen
(fizična knjiga vpisnika OV)
(1)
Fizična knjiga vpisnika OV je vezana v trde platnice, strani pa so označene z zaporednimi številkami.
(2)
Na ovitku fizične knjige OV mora biti njena označba, leto, za katero se knjiga vodi ter osebno ime in sedež notarja.
(3)
V fizično knjigo vpisnika OV se vpišejo podatki iz prvega odstavka 5. člena tega pravilnika, notar, notarski pomočnik ali namestnik pa vpis potrdi s svojim podpisom. Vpisani podatki se najpozneje naslednji delovni dan vpišejo tudi v vpisnik OV. Pri tem se na elektronski tablici za zajem podpisa namesto podpisa stranke naredi vodoravna črta ali križec, v rubriki opomba pa se navede sklic na vpis v fizični obliki tako, da se navede datum in zaporedna številka, pod katero je overitev vpisana v fizično knjigo vpisnika OV. V fizični knjigi vpisnika OV se v rubriki opomba vpiše datum in zaporedna številka overitve, pod katero je overitev vpisana v vpisniku OV.
(4)
Fizično knjigo vpisnika OV zagotovi notar na svoje stroške.
(5)
Pred prvim vpisom notar fizično knjigo vpisnika OV pisno prijavi v evidenco fizičnih knjig vpisnika OV, ki jo po posameznih notarjih vodi zbornica. Notar v svoji prijavi navede, zbornica pa v svoji evidenci fizičnih knjig vpisnika OV vodi osebno ime in sedež notarja, skupno število strani in leto evidentiranja fizične knjige vpisnika OV.