13. člen
(vodenje fizične knjige vpisnika OV)
(1)
Fizična knjiga vpisnika OV se vodi kronološko. Če se vodi za več let, se prvi vpis v novem koledarskem letu opravi na novi strani fizične knjige vpisnika OV.
(2)
Fizična knjiga vpisnika OV se vodi čitljivo in tako, da med eno in drugo zaporedno številko ni prazne vrste, neizpolnjeni stolpci pri posameznem vpisu pa se označijo z vodoravno črto.
(3)
V fizično knjigo vpisnika OV se vpisuje z obstojnim črnilom.
(4)
Pri pomotno vpisani zadevi se zaporedna številka prečrta z rdečo črto, v stolpec za pripombe pa vpiše »pomotni vpis«. Pomotni vpis v posameznih stolpcih se z rdečo črto prečrta tako, da ostane čitljiv in se vpiše pravilni podatek.
(5)
Notar ob koncu koledarskega leta fizično knjigo vpisnika OV zaključi tako, da za zadnjo številko vpisa v koledarskem letu vpiše skupno število vpisanih zadev v koledarskem letu ter datum zaključitve. Ta zapis notar potrdi tako, da ga podpiše in opremi s svojim žigom ali pečatom.