5.1.
Konferenco udeleženk (v nadaljnjem besedilu: konferenca) sestavljajo po en predstavnik vsake udeleženke, ki ga ta imenuje. Imena predstavnikov se sporočijo generalnemu sekretarju Sveta Evrope.
5.2.
Konferenca med svojimi člani izvoli predsednika in dva podpredsednika za obdobje treh let.
5.3.
Konferenca:
a.
ima splošno odgovornost za izpolnjevanje pooblastil registra;
b.
priporoča udeleženkam in pridruženim članicam ukrepe za uresničevanje ciljev registra;
c.
odobri pravila in predpise, ki jih predlaga odbor za urejanje dela registra;
d.
imenuje člane odbora;
e.
določi izvršnega direktorja na predlog vlade Ukrajine;
f.
sprejme letni proračun registra;
g.
sprejme letno poročilo o dejavnostih registra;
h.
opravlja vse druge naloge, ki ji jih nalaga ta statut.
5.4.
Konferenca se sestane tako pogosto, kot je potrebno, vendar najmanj enkrat letno. Potne stroške in stroške nastanitve v zvezi s konferenco krijeta vsaka udeleženka in pridružena članica. Konferenca lahko sprejema odločitve v pisnem postopku in z elektronskimi sredstvi.
5.5.
Konferenca sprejema odločitve z dvotretjinsko večino oddanih glasov, pri čemer ima vsaka udeleženka en glas. Postopkovne zadeve se rešujejo z večino oddanih glasov. Konferenca sprejme svoj poslovnik in vse druge dogovore, potrebne za izvajanje svojih dejavnosti.
5.6.
Brez poseganja v sedmi odstavek 5. člena lahko pridružene članice sodelujejo na zasedanjih konference brez glasovalne pravice. Pridružene članice lahko na zasedanjih konference dajejo ustne ali pisne izjave.
5.7.
Pridružene članice, ki so v register prostovoljno prispevale znesek, enak znesku, ki ga je konferenca določila za udeleženke v skladu z 10. členom, imajo vse pravice udeleženk v finančnem letu, za katero so prispevale tak znesek.
5.8.
Generalni sekretar Sveta Evrope lahko sodeluje ali je zastopan na zasedanjih konference brez glasovalne pravice. Konferenca lahko povabi predstavnike ustreznih organov Sveta Evrope ali mednarodnih organizacij, da se udeležijo njenih zasedanj ali dela zasedanj brez glasovalne pravice glede na točke dnevnega reda. Prav tako lahko povabi strokovnjake, da so prisotni pri posameznih točkah dnevnega reda, vendar brez glasovalne pravice.