Zaposleni napreduje glede na izpolnjevanje pogojev po tem pravilniku praviloma za en plačilni razred. Izjemoma lahko zaposleni v primerih, določenih s tem pravilnikom, napreduje hkrati za več kot en plačilni razred.
Zaposleni izpolnjuje pogoje za napredovanje za en plačilni razred na podlagi pisne ocene o izpolnjevanju splošnih in posebnih pogojev za napredovanje za en plačilni razred in najmanj povprečno ocenjene delovne uspešnosti. Na delovnih mestih, na katerih posebni pogoji za napredovanje za en plačilni razred niso izrecno določeni, zaposleni izpolnjuje pogoje za napredovanje za en plačilni razred na podlagi pisne ocene o globalnem (90%) izpolnjevanju splošnih in posebnih pogojev za napredovanje in najmanj povprečno ocenjene delovne uspešnosti.
Zaposleni izpolnjuje pogoje za napredovanje za dva plačilna razreda na podlagi pisne ocene o izpolnjevanju vseh (100%) splošnih in posebnih pogojev za napredovanje in nadpovprečno ocenjene delovne uspešnosti.
Zaposleni izpolnjuje pogoje za napredovanje za tri plačilne razrede na podlagi pisne ocene, da najmanj za 50% presega izpolnjevanje splošnih in posebnih pogojev za napredovanje in nadpovprečno ocenjene delovne uspešnosti.
Zaposleni, ki pridobi strokovni naziv, praviloma napreduje za dva plačilna razreda, če izpolnjujejo druge pogoje po tem pravilniku.
Zaposleni, ki pridobi državno nagrado, nagrado republiškega strokovnega združenja, nagrado na republiških in mednarodnih kulturnih prireditvah in druga javna priznanja za strokovno delo ali umetniške dosežke, praviloma napreduje za dva plačilna razreda, če izpolnjuje druge pogoje po tem pravilniku.
Zaposleni lahko hitreje napreduje (v krajšem obdobju od treh let) v primeru, da pridobi strokovni naziv, nagrado za svoje strokovno delo ali umetniške dosežke ali če ima za preteklo ocenjevalno obdobje nadpovprečno oceno delovne uspešnosti. Hitrejše napredovanje je praviloma možno po preteku 17 mesecev od zadnjega napredovanja.
Zaposleni, ki je pridobil naziv svetovalec ali svetnik ali državno nagrado za strokovno delo ali umetniške dosežke, izredno napreduje takoj po pridobitvi strokovnega naziva ali državne nagrade.