Vsaka knjigovodska listina mora vsebovati najmanj naslednje podatke:
-
ime in naslov izdajatelja listine,
-
naziv listine z označbo zaporednosti listine,
-
datum nastanka poslovnega dogodka ter datum izstavitve listine,
-
vsebino poslovne spremembe,
-
oznake stroškovnih mest in stroškovnih nosilcev za listine, iz katerih izhajajo izdatki in prejemki, če se spremljajo po mestih in nosilcih,
-
količino, mersko enoto (ter razčlenitev, vezano na davek na dodano vrednost) ter znesek izražen v tolarjih,
-
podpise sodelujočih pri poslovnih dogodkih,
-
podpis osebe, pooblaščene za sestavljanje listine,
-
podpis osebe, pooblaščene za kontrolo in likvidacijo listine.
Knjigovodske listine se sistematsko označujejo z zaporedno številko.