Pooblaščeni delavec za kontrolo knjigovodskih listin in za likvidacijo s svojim podpisom potrdi pravilnost, točnost in zakonitost knjigovodske listine kot dokumenta, ki dokazuje poslovno spremembo.
Kontrolira predvsem:
-
ali je listina formalno računsko pravilna,
-
ali so listini priloženi vsi dokumenti, ki dokazujejo nastanek poslovne spremembe v skladu z navodili pristojnega ministrstva in ministrstva za finance za izplačila iz sredstev proračuna,
-
ali je poslovna sprememba nastala v obliki in obsegu, kot je navedeno v dokumentu,
-
ali so cene v knjigovodski listini pravilne in v skladu z dogovorom, pogodbo oziroma odločbo,
-
ali je rok plačila, naveden v listini, istoveten roku plačila po pogodbi oziroma v skladu z zakonom o izvrševanju proračuna Republike Slovenije,
-
ali so na knjigovodski listini zaračunani kakšni stroški, ki so v nasprotju z dogovorom.