Na podlagi uporabljenih potrdil v skladu z določilom tretjega odstavka 8. člena te uredbe pravna oseba -prejemnik potrdila izdela zbirni seznam vseh prejetih potrdil, ki vsebuje matično številko pravne osebe – prejemnika potrdila, datum in številko soglasja Ministrstva za ekonomske odnose in razvoj, seznam delavcev – imetnikov potrdil in številke njihovih evidenčnih računov, status delavcev – imetnikov potrdil, znesek na katerega se glasi lastninska nakaznica in datum izdaje lastninske nakaznice ter način lastninskega preoblikovanja, za katerega so bila potrdila izdana.
Pravna oseba – prejemnik potrdila pošlje zbirni seznam iz 1. odstavka tega člena, hkrati z drugim izvodom lastninske nakaznice "SPOROČILOM ZA ARHIV", SDK Republike Slovenije v standardizirani obliki na elektronskih medijih v skladu z navodili SDK. Tretji izvod lastninske nakaznice "SPOROČILO O UPORABI" pravna oseba – prejemnik potrdila hrani v svojem arhivu.
V primeru kapitalsko povezanih družb, v skladu z določilom drugega odstavka 1. člena te uredbe, mora pravna oseba – prejemnik potrdila obvezno navesti v zbirnem seznamu vseh prejetih potrdil iz prvega odstavka tega člena tudi matično številko pravne osebe – izdajatelja potrdila iz prvega odstavka tega člena, in sicer za vsako posamezno potrdilo.