Obrazec je natisnjen na papirju določene standardne kakovosti.
Kakovost papirja mora biti takšna, da je pri računalniškem in ročnem izpolnjevanju zapis podatkov viden in čitljiv na vseh izvodih obrazca, da je vse izvode obrazca mogoče enostavno ločevati, razvrščati in arhivirati ter z njih prenesti podatke na računalniške in mikrografske nosilce podatkov.
Ob običajnih pogojih arhiviranja morajo biti podatki na vseh izvodih obrazca čitljivi najmanj tri leta.
Obrazec je natisnjen na samokopirnem papirju pravokotne oblike, velikosti 170 x 102 mm.
Razvrstitev podatkov, velikost prostora za vpisovanje številčnih in črkovnih podatkov ter besedilo na obrazcih morajo biti v skladu s tem navodilom.
Grafično-tehnična obdelava obrazca mora zagotoviti:
hkratno izpolnjevanje obeh izvodov obrazca,
možnost računalniškega izpolnjevanja obrazca,
povezanost obeh izvodov posameznega obrazca (zlepljenega po zgornjem ali levem robu obrazca) in
vidno razločevanje posameznega obrazca in njegovih izvodov.
Obrazec je natisnjen na papirju bele barve. Izvod za proračunskega uporabnika plačnika, čigar podračun bo obremenjen, je natisnjen z rdečim odtisom.