V poslovnih knjigah se knjižijo začetna stanja in poslovne spremembe.
Knjiži se po načelih skrbnosti in ažurnosti.
Poslovne knjige se vodijo tako, da omogočajo kontrolo pravilnosti knjiženja, hrambo in uporabo podatkov ter vpogled v kronologijo knjiženja in v vse spremembe na računih glavne knjige in v pomožnih knjigah.