Letni obračuni in končni obračuni osebnega dohodka delavcev se hranijo trajno.
Pravna oseba mora trajno hraniti izplačilne sezname osebnih dohodkov delavcev za obdobja, za katera nima končnih obračunov osebnih dohodkov.
Glavna knjiga in dnevnik se hranita najmanj 10 let, pomožne knjige pa najmanj 5 let.
Polletni in drugi periodični obračuni in knjigovodske listine, na podlagi katerih je bilo knjiženo, se hranijo najmanj 5 let od zadnjega dne poslovnega leta, na katero se nanašajo.
Pravna oseba, ki je z zveznim zakonom pooblaščena za opravljanje plačilnega prometa, hrani najmanj 3 leta listine, ki se nanašajo na plačilni promet.
Prodajni in kontrolni bloki, pomožni obrazci in podobna dokumentacija se hranijo najmanj 2 leti po izteku roka, predpisanega za predložitev letnih obračunov za leto, na katero se te listine nanašajo.
Letni obračuni iz prvega odstavka tega člena in polletni oziroma drugi periodični obračuni iz četrtega odstavka tega člena se hranijo v izvirniku, knjigovodske listine iz prvega do šestega odstavka tega člena pa v izvirniku ali prenesene na enega izmed nosilcev podatkov avtomatske ali mikrografske obdelave.