Usklajevanje prometa in stanja glavne knjige z dnevnikom ter pomožnih knjig z glavno knjigo se opravi, preden se sestavijo polletni in letni obračuni in pred popisom (inventuro).
Knjigovodsko stanje sredstev, terjatev in obveznosti se najmanj enkrat na leto uskladi z dejanskim stanjem, ki se ugotavlja s popisom (inventuro).
Sredstva, terjatve in obveznosti popiše (inventura) pravna oseba na koncu poslovnega leta s stanjem na dan 31. decembra (v nadaljnjem besedilu: redni popis).
Ne glede na drugi odstavek tega člena lahko pravna oseba s svojim splošnim aktom predvidi tudi daljša obdobja za popis knjižničnega materiala (knjig, filmov, fotografij, arhivskega gradiva in podobno), s tem da ta obdobja ne smejo biti daljša od petih let.
Ne glede na tretji odstavek tega člena lahko pravna oseba s splošnim aktom določi, da se določena sredstva popišejo med letom.