48. člen
(zvočni zapis seje)
(1)
Zvočno snemanje sej se izvaja z namenom, da se zagotovi zapisnik seje in, da se z objavo na spletni strani, zagotavlja transparentnost delovanja občinskega sveta.
(2)
Seje, ki so zaprte za javnost oziroma deli sej, ki niso odprte za javnost, se lahko snemajo le z namenom priprave zapisnika in se javno ne objavijo.
(3)
Zvočni zapisi sej, ki so odprte za javnost, so na spletni strani občine objavljeni eno leto. Po preteku tega obdobja, se za čas trajanja mandata, skupaj z zapisnikom in drugim gradivom, hranijo v dokumentarni zbirki občine, v skladu s predpisi o vodenju dokumentarnega in arhivskega gradiva in so tudi javno dostopni, v skladu z določili zakonodaje o dostopu do informacij javnega značaja.
(4)
Upravljalec osebnih podatkov je občina. Osebni podatki se obdelujejo na podlagi tega poslovnika z namenom, da se zagotavlja izvrševanje zakonitih pristojnosti občine in nalog, ki so v javnem interesu ter transparentnost delovanja občinskega sveta.
(5)
Vsi prisotni na seji morajo biti o obdelavi osebnih podatkov ustrezno obveščeni. Obveščanje se zagotavlja v skladu z določili zakonodaje o varstvu osebnih podatkov, z javno objavo obvestila o obdelavi osebnih podatkov na vidnem mestu v prostoru, kjer poteka seja občinskega sveta.
(6)
Snemanje, objavo ter umik in brisanje zvočnih posnetkov po preteku, s tem poslovnikom določenih rokov, zagotavlja občinska uprava ali pooblaščeni zunanji izvajalec, uporabnik podatkov, s katerim občina sklene ustrezno pogodbo o obdelavi osebnih podatkov.
(7)
V skladu z zakonodajo o varstvu osebnih podatkov, občina vzpostavi Evidenco dejavnosti obdelav osebnih podatkov ter zagotavlja varstvo osebnih podatkov v skladu z internimi akti in zakonodajo o varstvu osebnih podatkov.
(8)
Funkcionarji, javni uslužbenci in drugi aktivni udeleženci sej, so dolžni v svojih razpravah in predstavitvah spoštovati zakonodajo o varstvu osebnih podatkov.