(1)
Uprava vodi dokumentacijo o vlogah za izvozna dovoljenja, o strokovnih mnenjih komisije in o izvoznih dovoljenjih oziroma odločbah o prepovedi izvoza. Uprava tudi trajno hrani spise in dokumentacijo o izvozu predmetov v skladu z zakonom.
(2)
Podatki, ki so zbrani v postopku izdaje izvoznih dovoljenj, vključno s sestavo komisije za izvoz, sodijo med uradne podatke in se smejo uporabljati le za namene varstva kulturne dediščine.