O dodelitvi subvencije odloči občinska uprava z odločbo v roku enega meseca od prejema popolne vloge.
Zoper odločbo je dovoljena pritožba, ki se vloži v roku 15 dni od prejema odločbe. O pritožbi zoper odločbo odloča župan.
Občinska uprava izplačuje subvencije na podlagi dokončne odločbe do 20. v mesecu za pretekli mesec, na račun vlagatelja.
Pogoj za izplačilo mesečne subvencije je, da vlagatelj vsak mesec do 10. v mesecu, občini predloži kopijo računa, ki ga je izstavil varuh predšolskih otrok za pretekli mesec.
V obdobju začasnega financiranja občine se izplačilo subvencij zadrži in se s poračunom nadaljuje po sprejetju proračuna občine.