Vabilo za redno sejo sveta s predlogom dnevnega reda se pošlje članom sveta najkasneje 7 dni pred dnevom, določenim za sejo. Skupaj z vabilom se pošlje tudi gradivo, ki je bilo podlaga za uvrstitev zadev na dnevni red. Posamezno gradivo se lahko pošlje tudi kasneje, če je vsebina gradiva nujno potrebna pri odločanju o točki dnevnega reda.
Vabilo za sejo sveta se pošlje podžupanu oziroma podžupanom, predsedniku nadzornega odbora občine, tajniku občine, predsednikom krajevnih odborov, vodjem političnih strank in list, zastopanih v svetu, predstavnikom medijev ter vsem, katerih navzočnost je glede na dnevni red seje potrebna. Vabilo za sejo se objavi tudi na spletni strani občine.
Vabila iz prejšnjih dveh odstavkov se pošljejo po pošti v fizični obliki na papirju, če tako s pisno izjavo naroči prejemnik pa lahko tudi na zgoščenki, drugem podobnem nosilcu podatkov ali po elektronski pošti.