Potni nalog izda župan ali oseba, ki jo župan za to pisno pooblasti. Za službeno pot župana izda potni nalog direktor občinske uprave ali podžupan.
Za službeno pot po območju Občine se lahko izda mesečni potni nalog. Vanj upravičenec vpisuje relacije, začetno in končno stanje prevoženih kilometrov, št. prevoženih kilometrov, namen poti ter uro odhoda in prihoda in ga podpiše.
Za vsako službeno pot izven območja Občine se izda poseben potni nalog. Vanj upravičenec vpisuje relacijo, začetno in končno stanje prevoženih kilometrov, št. prevoženih kilometrov, namen poti ter uro odhoda in prihoda in ga podpiše.
Potni nalog se izda v dvojniku. En izvod se izroči upravičencu, drugi se hrani v arhivu.
Mesečni potni nalog za pretekli mesec se odda delavcu iz 5. člena tega Pravilnika najkasneje do 5. dne v naslednjem mesecu, potni nalog za službeno pot izven območja Občine pa se mu odda takoj po opravljeni poti.
V primeru stalne osebne uporabe službenega vozila, ki jo ima lahko le župan, se izda trajni potni nalog.