(1)
Dostop do zbirke podatkov o ponudnikih in njihovih ponudbah je za naročnike urejen na podlagi varnostne sheme prek enotne vstopne točke nacionalnega osnovnega funkcionalnega sistema za elektronsko javno naročanje z uporabo kvalificiranih digitalnih potrdil. Naročnik do zbirke podatkov o ponudnikih in njihovih ponudbah dostopa s kvalificiranim digitalnim potrdilom, ki ga uporablja izključno fizična oseba, ki je zaposlena pri naročniku in ji je digitalno potrdilo izdano.
(2)
Dostop do dela enotnega informacijskega sistema, v katerem ponudnik deponira dokazila, znake, potrdila in druge dokumente, je za kandidate in ponudnike urejen prek enotne vstopne točke nacionalnega osnovnega funkcionalnega sistema za elektronsko javno naročanje z uporabo kvalificiranih digitalnih potrdil. Kandidat ali ponudnik dostopa do navedenega dela zbirke podatkov o ponudnikih in njihovih ponudbah s kvalificiranim digitalnim potrdilom, ki je bilo izdano njemu, njegovemu zastopniku ali osebi, pooblaščeni z njegove strani.
(3)
Varnostna shema je zbirka podatkov o vseh uporabnikih zbirke podatkov o ponudnikih in njihovih ponudbah, zaposlenih pri naročnikih, in pravicah do dostopa posameznih imetnikov kvalificiranih digitalnih potrdil. Pravice do dostopa se nanašajo na dodelitev, odvzem in ukinitev dostopa do zbirke podatkov o ponudnikih in njihovih ponudbah oziroma do podatkov v tej zbirki. Pravice do dostopa osebam, zaposlenim na ministrstvu, pristojnem za javno upravo, ki opravljajo naloge nadzora in upravljanja zbirke podatkov o ponudnikih in njihovih ponudbah, in osebam, zaposlenim pri naročnikih, dodeljuje pooblaščena oseba upravljavca zbirke podatkov.
(4)
Kvalificirano digitalno potrdilo se ne sme posojati tretjim osebam, lastno kvalificirano digitalno potrdilo se ne sme uporabljati za pridobivanje podatkov namesto tretjih oseb, tudi če ima tretja oseba enake pravice do dostopa, kakor jih ima imetnik kvalificiranega digitalnega potrdila, in se ga ne sme uporabljati skupinsko.
(5)
Imetnik kvalificiranega digitalnega potrdila mora pri dostopanju do zbirke podatkov o ponudnikih in njihovih ponudbah ravnati v skladu z zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov, tajnih podatkov in poslovnih skrivnosti, ter s tem pravilnikom.