(1)
Zbirka podatkov o ponudnikih in njihovih ponudbah se upravlja v elektronski obliki. Upravlja in vzdržuje jo ministrstvo, pristojno za javno upravo.
(2)
Zbirka podatkov o ponudnikih in njihovih ponudbah za vsak dostop in delo v zbirki zagotavlja možnost naknadnega preverjanja časa, avtorja in vsebine posegov ter vpogledov v zbirko podatkov pet let od opravljenega posega ali vpogleda. V zbirki o ponudnikih in njihovih ponudbah se osebni podatki varujejo v skladu z zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov.