Posameznik, ki želi vpogledati v Zbirko avdiovizualnih del, mora vložiti pisno zahtevo.
Zavod AIPA nato v roku 8 dni od prejema pisne zahteve prositelju omogoči vpogled v Zbirko avdiovizualnih del, in sicer v prostorih Zavoda AIPA ter v prisotnosti osebe, pooblaščene s strani Zavoda AIPA.
Vsak vpogled se zaznamuje v »Evidenci vpogledov v repertoar« - v evidenco se vpiše ime in priimek posameznika, ki je vpogledal, datum vpogleda; posameznik se mora podpisati, prav tako pa tudi pooblaščena oseba Zavoda AIPA, prisotna ob vpogledu.
Ob vpisu posameznega vpogleda v evidenco se zapišejo tudi morebitni drugi zaznamki (kot na primer, ali so bili podatki prepisani ipd.).