Sredstva za kritje stroškov nakupa obrazcev, tiskovin in registrskih tablic so planirana v proračunu Republike Slovenije, v okviru materialnih stroškov za delovanje upravnih enot, kot samostojna proračunska postavka – konto.
Ministrstvo za notranje zadeve sklene s posameznim izvajalcem krovno pogodbo za nabavo materiala, ki je potreben za izvajanje upravnih nalog v upravnih enotah. Posamezna upravna enota na podlagi krovne pogodbe sklene individualno pogodbo, v kateri določi način naročanja in plačevanja obrazcev, tiskovin in registrskih tablic. Plačila se izvedejo neposredno iz računa izvrševanja proračuna RS, knjigovodsko pa evidentirajo po upravnih enotah kot proračunskih uporabnikih.