Stanodajalci, ki vodijo knjigo gostov na računalnikih znamke IBM oziroma računalnikih kompatibilnih z računalniško opremo krajevno pristojne policijske postaje ali policijskega oddelka, prijavljajo goste z disketo, ki vsebuje podatke iz prilog št. 1 in 2, ki sta sestavni del te metodologije in objavljeni skupaj s to metodologijo.
Stanodajalci iz prejšnjega odstavka lahko, ob spoštovanju standardov informacijsko telekomunikacijskega sistema organov za notranje zadeve, prenašajo podatke iz računalniško vodene knjige gostov v bazo podatkov Ministrstva za notranje zadeve preko javnih komutiranih vodov.