• PREDPIS

Pravilnik o poslovanju notarja

OBJAVLJENO V: Uradni list RS 50-1870/1994, stran 3082 DATUM OBJAVE: 12.8.1994

RS 50-1870/1994

1870. Pravilnik o poslovanju notarja
Na podlagi 95. člena zakona o notariatu (Uradni list RS, št. 13/94), izdaja minister za pravosodje
PRAVILNIK
o poslovanju notarja

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

Notar opravlja svoje poslovanje v svoji pisarni, na sedežu notarskega mesta, kolikor zakon ne določa drugače.
Notar mora postaviti na vidnem mestu poslopja, v katerem je njegova pisarna, napisno tablo, na kateri mora biti grb Republike Slovenije, označba notar ter ime in priimek notarja.
Na območjih, kjer živita avtohtoni italijanska in madžarska narodna skupnost mora biti na napisni tabli poleg označbe table v slovenščini še označba v jeziku italijanske oziroma madžarske narodnosti.
Napisna tabla z označbo notarja je pravokotne oblike v izmeri 45x25 cm, besedilo pa mora biti napisano z velikimi črkami v črni barvi na beli podlagi.

2. člen

Zaradi evidence notarskih storitev mora notar voditi vpisnike in knjige, določene s tem pravilnikom.

II. NOTARSKI VPISNIKI IN KNJIGE

3. člen

Notar mora voditi naslednje vpisnike in knjige:

1.

splošni vpisnik "SV";

2.

vpisnik overitev in potrditev dejstev in izjav z abecednim imenikom strank "OV";

3.

protestni register "PR";

4.

vpisnik zadev, ki jih notarju preda v poslovanje sodišče "VS" z abecednim imenikom strank;

5.

imenik oseb, ki so pred notarjem sestavile oziroma mu predale oporoko "IO";

6.

knjigo pologov o prevzetem denarju in vrednostnih papirjev "DK";

7.

skupni abecedni imenik strank za vpisnike pod točko 1., 3. in 5. tega odstavka.
Obrazci številka 1 do 7, po katerih se vodijo vpisniki in knjige iz prejšnjega odstavka, so sestavni del tega pravilnika in so objavljeni skupaj z njim.
Protestni register notar vodi po določbah pravilnika o protestnih registrih (Uradni list FLRJ, št. 5/47).
Poleg vpisnikov in knjig iz prvega odstavka tega člena vodi notar še poslovne knjige v skladu z veljavnimi predpisi.

4. člen

Vpisniki in knjige iz 3. člena tega pravilnika morajo biti vezani v trde platnice, listi pa označeni z zaporednimi številkami in prešiti z vrvico, oba konca vrvice pa pritrjena s pečatnim voskom ali lepilnim trakom, pritrditev pa zavarovana z notarskim pečatom ali žigom. Na ovitku vpisnika oziroma knjige mora biti označba vpisnika oziroma knjige, leto za katero se vpisnik vodi in priimek in ime ter sedež notarja.

5. člen

Vsak vpisnik in knjigo mora overiti predsednik notarske zbornice. Predsednik notarske zbornice overi vpisnik oziroma knjigo tako, da na zgornji levi strani na zadnji strani vpisnika ali knjige vpiše skupno število strani, datum overitve in predaje vpisnika oziroma knjige in ta zapis potrdi s svojim podpisom in pečatom notarske zbornice.

6. člen

Vpisnike in knjige mora notar nabaviti na svoje stroške.

III. VODENJE VPISNIKOV, IMENIKOV IN DRUGIH KNJIG

7. člen

Vpisniki in knjige se vodijo kronološko za posamezno koledarsko leto.

8. člen

Vpis, ki se opravi v novem koledarskem letu, mora biti opravljen vedno na novi strani vpisnika.

9. člen

V vpisnik se vpisuje tako, da se izpolnijo ustrezni stolpci. Neizpolnjeni stolpci v posameznih vpisnikih se označijo z vodoravno črto.

10. člen

Vpisniki in knjige se vodijo čitljivo, brez prečrtavanja in tako, da ni med eno in drugo zaporedno številko prazne vrste.
V vpisnik in knjigo se vpisuje z obstojnim črnilom.

11. člen

Pri pomotno vpisani zadevi v vpisnik se zaporedna številka poševno prečrta z rdečilom, v stolpec za pripombe pa vpiše "pomotni vpis". Pomotni vpis v posameznih stolpcih se z rdečilom vodoravno prečrta, tako, da ostane čitljiv in se vpiše pravilni podatek.

12. člen

Vsako izpolnjeno stran vpisnika oziroma knjige notar podpiše.

13. člen

Notar ob koncu koledarskega leta vpisnik oziroma knjigo zaključi tako, da za zadnjo številko vpisa v koledarskem letu vpiše skupno število vpisanih zadev v koledarskem letu ter datum sklenitve vpisnika. Ta zapis notar potrdi tako, da ga podpiše in opremi s svojim pečatom ali žigom.

14. člen

Imenike notar zaključi tako, da za zadnjim vpisom v koledarskem letu vpiše za vsako črko skupno število vpisanih zadev v koledarskem letu ter datum sklenitve imenika. Ta zapis notar potrdi tako, da ga podpiše in opremi s svojim podpisom in pečatom ali žigom.

15. člen

Zaključene vpisnike in imenike notar izroči predsedniku notarske zbornice, ki preveri pravilnost vodenja vpisnikov in knjig. Če predsednik notarske zbornice pri pregledu ne ugotovi nepravilnosti, overi vpisnike in knjige tako, da na zadnjo stran vpisnika oziroma knjige vnese besedilo: "Potrjujem, da je vpisnik (imenik), ki ima... strani, pravilno zaključen." Ta zapis opremi predsednik Notarske zbornice Slovenije s svojim podpisom in pečatom Notarske zbornice Slovenije.

16. člen

Splošni vpisnik
V splošni vpisnik notar vpisuje: notarske listine, prevzem listin in ostale notarske storitve, razen overitev prepisov, izpiskov iz družbenih in poslovnih knjig, prevodov in zadev, ki se vpisujejo v posebne vpisnike v skladu s določbo 3. člena tega pravilnika.

17. člen

V splošni vpisnik se vpisujejo naslednji podatki:

1.

zaporedna številka vpisa;

2.

datum vpisa;

3.

priimek in ime, poklic in prebivališče oziroma firma in sedež stranke;

4.

vrsta notarske listine oziroma storitve z označbo vrednosti predmeta;